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提高工作效率:给设计师的10条建议

2016-06-13
  这篇文章虽然原本是”写给自由设计师的10条建议”。但仔细读下来,发现对于坐班的设计师人来说,也很有价值。提高效率,收获更好的成果。
  对于很多人来说,自由工作是梦寐以求的事。能够自由分配时间,无人监督,听起来就很棒。
  实际上,在家工作容易缺少动力,而且很多事情容易让你分心,自制力不强的人当不好自己的老板,无法有效的进行个人管理。同样的,自由设计师也有相似的问题。
  一般自由设计师都会列出一堆待办事项,面对长长的列表,很多人感叹工作多得做不完,因此压力很大。下面是几条小建议,让你的自由工作”有章可循”、更效率,同时也能尽情的享受自由工作所带来的的生活乐趣。
  1.培养良好的生活习惯
  培养的良好的生活习惯,做事才能清清爽爽。对于很多自由设计师来说,良好的生活习惯就是,早上按时起床,充分洗刷,穿好衣服,吃早餐,然后开始坐到桌子前,准备工作了。
  不要一起来穿着睡衣就工作,不吃饭、不洗刷你会感到很疲惫,至少,你也要喝点咖啡,喝点热饮。
  好的开始确保了一天的工作效率。
  2.有规律的工作时间
  部分自由设计师很任性,想什么时候工作就什么时候工作,但我认为,自由设计师工作时间必须有规律,工作时间最好设置在上午九点到下午五点之间。
  为什么呢?因为客户一般也是9AM-5PM这个时间段工作,因此要和客户工作时间保持一致,方便沟通,这样你才会显得更加专业。
  3. 减少噪音
  就跟小时候写作业一样,很多设计师在工作时喜欢听音乐或者看电视。这是很不好的习惯,这会让你分心,降低效率。
  当环境中有噪音时,请降低噪音后再工作,这样才能充分利用脑力,有效工作。
  4. 划分出专门工作的区域
  当在家工作时,有人喜欢躺在床上或者坐在沙发上操作笔记本。这很不好,一定要划分出专门工作的区域。
  躺在床上你就犯困,坐在沙发上你就想小睡。一定要划分出工作专属区,当你坐在桌子面前,你会感到大脑高速运转,工作效率提高。
  5.关掉不相干的程序和网站
  还能让你分心的东西就是社交网络、网上商店等等。那些不相干的优酷、淘宝、微博赶紧关掉。
  还有能分心的程序软件也建议关掉。别手贱,时不时的浏览一番,保持注意力长时间集中才能有好作品。
  6. 养成下午回复客户邮件、与客户交流的习惯
  有的项目需要和客户保持长期沟通,这不免就让你分心了。客户非常关注项目的进展、项目的最新特性,很明显,这也会让你分心,因此有必要规划出特定时间与客户交流。
  只在下午或者傍晚回复客户邮件是个好办法,这样在早上和中午就能集中精力”攻坚”了!
  7. 重要的任务不要拖,尽快完成
  设计中只有几个流程非常关键,因此这些重要的部分要尽快完成(但也要保证质量),完成设计的重要环节,就可以向客户展示了,并尽快得到他们的反馈。值得一提的是设计的功能性,功能大于形式。
  8.设定时间限制
  每份工作的每个任务几乎都有时间限制,这保证了我们的效率。而在家工作呢?为了避免懈怠、懒散现象的出现,我们也要定时,工作期间要有一种紧迫感。限定做早餐和吃早餐的耗时为50分钟。
  吃完午饭后休息20分钟,合理利用闹钟,让你的注意力更集中。
  9. 先完成最难的部分
  Brian Tracy有个理论是,完成了最难的部分之后,再去完成其他任务,你会感觉很轻松。
  因此,我们应该先完成最难的部分,完成之后我们会感到很自信,无形中提高了效率。
  10.劳逸结合
  很多人喜欢玩,很多人也是工作狂。太多人在废寝忘食的工作。
  如果一个人的脑子里总想着工作,那么他离瓶颈不远了,劳逸结合,你会找到很多灵感,特殊情况不妨给自己几小时放松时间,然后再专心工作。
  结论
  相信这几条建议会让你的自由工作更有效率,更出成果。要记住,自由工作不是你懈怠的理由,自由工作也要有严谨的工作流程、工作习惯。
  一定要勤奋,每天早上起来问问自己:”我今天要学点什么?我今天还需要提高哪方面的知识?”

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